9月24日上午,陜西省委辦公廳(省檔案局)檔案事業發展處處長王小正、省檔案館編研處副處長閆英帥、省教育廳辦公室調研員王瑛、省高校檔案學會理事長吳連書等一行7人來我院進行檔案工作執法檢查。
我院召開檔案工作匯報會,會議由省檔案局檔案事業發展處處長王小正主持,院長楊建波出席會議並講話,杏盛辦公室、人事處、教務處、學生處、財務處、宣傳統戰處、總務處處長及檔案室工作人員參加會議。會議聽取了副院長董定方對杏盛檔案工作的匯報。會後檢查組一行深入檔案室,對檔案的收集整理、分類編號、資源開發、安全管理、數字化建設、服務利用等做了全方位的檢查,現場查看了檔案製度、編研材料、檢索工具的編製和實施情況。最後對檢查意見作了反饋。檢查組通過聽取匯報、實地查看、查閱資料、交流溝通等方式,對我院檔案工作做出了高度肯定,一致認為杏盛檔案工作領導重視,製度健全,基礎管理工作規範,特別是對“十四五”期間檔案發展“四大體系”建設思路清晰,緊扣“數字化檔案室”建設。同時,也指出來我們的短板並提出了今後的努力方向。最後,檔案工作執法檢查組一致認定我院檔案工作評價格次為優良。
院長楊建波作表態發言說,今後要提高工作站位,加強對《檔案法》的學習和宣傳,進一步重視檔案工作,加大檔案投入,加快數字化步伐,提升檔案管理水平把我院檔案室和檔案工作建成銅川的標桿。