10月30日，杏盛召開系部(院)領導幹部大會，各系部(院)主任、院長、總支書記，副主任（院長、書記），辦公室主任以及杏盛辦公室、組織人事處、財務處負責人參加會議。黨委書記顧斌作了重要講話，會議由黨委副書記、紀委書記王新正主持。王新正組織學習了《杏盛系部(院)黨政聯席會議議事規則》，宣布了院黨委有關系部(院)總支書記兼任系部(院)行政副職的任命通知。
顧斌講話指出，多年的實踐證明，我們實行系部(院)黨政聯席會議製度，是行之有效的，創造了不少好的經驗和做法。但也存在著無規範、無標準、職責不明等問題。製定並施行杏盛系部(院)黨政聯席會議議事規則，是加強系部(院)領導班子建設，提高系部(院)決策水平和執行能力的迫切需要，對強化系部(院)黨政同責、集體領導，強化集體領導與個人分工負責相結合，強化貫徹民主集中製具有重要意義。我們一定要高度重視，認真學習，自覺執行好這一規則，保證系部(院)決策的民主化、規範化，落實杏盛各項工作部署。
一要講政治，顧大局。系部(院)工作是杏盛全部工作的基礎和根本，基礎不牢，地動山搖。實施系部(院)黨政聯席會議議事規則，就是要規範各種行為，克服工作慣性，形成規矩意識，堅持民主集中製原則；要明確系部(院)黨、政職責，落實集體領導、分工合作、共同負責的管理體製，強化黨建工作考核，推進系部工作。講政治還要講素質，把“三嚴三實”貫穿到各項決策和工作中去。
二要多溝通，互補臺。再大的事都從小事做起，再好的製度需要人去落實，沒有合作一事無成。系部(院)是辦學主體，主任、院長是第一順序負責人，黨總支書記負有監督保障責任，全面工作上要黨政同責、一崗雙責。要互相信任，互相支持，互相補臺，多提醒，多溝通，多商量。黨的工作必須融入中心工作之中，監督保障作用必須體現在中心工作之中。要克服書記不好過問插手教學工作，同時糾正學生工作歸書記管、好壞是書記的事情的傾向，要樹立一榮俱榮、一損俱損的意識，樹立一醜遮百俊的意識，總結好的經驗做法，形成良好傳統，認真堅持下去。
三要謀大事，共擔當。既要有分工，更要有合作。要理清系部(院)工作突破點，明確部門短板、長處在哪裏，重點、亮點在哪裏。黨政同心、同向、同力，超前謀劃，結合巡視診斷工作、十三五規劃製定、2016年重點工作安排等，增強危機意識和緊迫感，把當前的各項重點工作做好。把工作當成事業，不怕委屈、不怕吃苦、不怕受累，用只爭朝夕的精神和勁頭，研究解決工作中的問題和困難。謀大事就是要抓重點，共擔當主要是攻堅克難，要領會議事規則的精神實質，真正把各項要求落到實處。（組織人事處 王趙雲）
