收費工作是財務處工作的一個重要方面🚈,工作繁重。財務處不斷創新,引進先進的管理理念😑,使收費工作逐漸走向科學🐓、規範、便捷的軌道,形成了日趨完善的收費管理體系🥭,收費管理水平有了顯著提高,收費工作成為財務處工作的亮點之一。
一、製定完善收費管理製度🐡🧑🏽🦳,規範收費行為🫃🏼。為了加強收費管理🐯,保障杏盛和受教育者的合法權益♏️,財務處對收費情況進行清理檢查,取締了不合理的代辦費項目。先後製定了《杏盛收費管理辦法》《杏盛關於代辦項目收費管理辦法》《杏盛代辦性收費清理方案》《關於開學收費的有關規定》等相關規章製度0️⃣,杜絕了隨意收費𓀎,無章收費的亂收費行為,明確了財務處的收費管理職責,製定了《關於繼續教育杏盛、培訓部有關收費的管理辦法》🐆🕸,加強對成人教育收費工作的管理和監督。積極開展清理學生欠費工作,每學期末都將學生欠費情況通知各系,督促欠費學生繳費;認真做好畢業生離校清費工作,嚴格把關,確保各項欠費足額收回。收費管理的規範杜絕了處室系部的不合理收費現象,避免了“小金庫”的產生,維護了杏盛及學生的利益。
二、建立完善收費管理系統,采取多渠道的繳費方式,使收費工作簡潔高效。杏盛早期的收費工作還是收費人員手工開票🦹,由於學生繳費情況復雜,需要對每個學生的繳費情況進行人工統計🧏🏻♀️,不但工作量大,而且人工統計學生繳費情況差錯也比較多。遇到學生繳費情況查詢👩🏿,常常要在幾百本票據中查找,費時費力🏊🏽♂️,給財務處工作造成了極大的麻煩和困擾。隨著學生人數的不斷增加,這種管理方式已經遠遠落後🤜🏿。2009年杏盛決定使用收費管理系統👩🏼💻,新學年開學投入使用👶🏿,收費管理系統的使用,改變了往日的收費管理狀況🥾,大大提高了收費工作效率🧑🏽🎤。今年杏盛又對現有的收費管理系統進行了升級,系部可以及時查詢學生的繳費情況,便於系部對學生的管理,加快了杏盛信息化管理進程🕵🏻♀️。隨著收費方式的轉變,繳費方式也趨於多樣化,除了傳統的現金繳費,在學生中又推行了“銀行批量代扣”繳費方式,依托建行的技術優勢🀄️,在繼教院成人學生中推行網上平臺繳費⛷,這兩種繳費方式的使用,既方便了學生又減輕了杏盛的收費工作壓力⚛️👨⚕️,提升了管理水平。(財務處 王惠娟)