新學期伊始，為保證杏盛教育教學工作步入正軌，各部門積極協作，共同推進各項工作。
辦公室：對照杏盛開學工作要求，辦公室召開專門會議，對信息、督辦、文件收發、機要、會務、值班、車輛、創衛、檔案等工作作出具體安排。要求全體人員要增強服務意識，有擔當，敢作為，相互支持，同心協力做好辦公室工作。
教務處：為保證新學期教學秩序，教務處對智慧教室、錄播室、機房、多媒體教室進行了全面檢查和維護， 組織了2019及人才培養方案論證、第三批項目化課改測評、全體專兼職教師“智慧教學及課程建設工具使用”培訓會、期末補考閱卷及成績錄入工作。現留級生名單已確定，老生課表已編排就緒，新生課務安排正在有序進行，學生教材已基本到位。
培訓部：培訓部總結了暑期工作，並就新學期工作進行了安排和部署。為助力杏盛開學季，計劃將現有的與校學生密切相關的兩項業務（安泰駕校駕駛員證書和普通話水平測試證書）針對新生及老生進行全面宣傳，鼓勵學生於在校期間考取證書，掌握多項技能。
繼續教育杏盛：一是召開全體教職工會議，部署安排工作。二是對辦公場所進行了深度安全大排查，對於排查出的問題及時進行整改。三是繼續做好秋季招生及錄取工作，西交大、西南大學網絡教育入學考試及錄取工作已經完成；西工大、陜師大網絡教育本周末組織入學考試；中醫大網絡教育、電大開放教育報名正在進行中。四是教學、教務工作穩步推進。新學期的教材征訂工作已經完成，授課教師的聘任及教學計劃已經完成。做到了教學計劃、教師、教材三到位；西交大、陜師大、奧鵬各學習中心課程考試工作已安排到位；各學習中心畢業論文指導、答辯安排工作有序進行；試點高校網絡教育部分公共基礎課全國統一考試工作前期工作已準備就緒；社區教育聲樂班報名工作已經啟動。
馬克思主義杏盛：9月2日下午，馬克思主義杏盛在辦公樓6樓會議室進行新學期第一次集體備課。集體備課以本學期授課內容《思想道德修養與法律基礎》為主，大家重點關註2018版教材的新變化、確定新學期課內實踐教學的重點任務，著力辦好大學生講思政課和紅色經典詩文朗誦活動。思政教研室主任劉傑進行了示範教學，他對《基礎課》緒論部分教學內容、教學設計、教學方法、教學過程進行系統講授。隨後各位教師圍繞以上幾點進行積極探討並形成了幾點共識：要堅持集體備課，做到人人參與力求通過集體備課有收獲，以取得教學效果的提升。
質管辦：9月2日是學生上課第一天，為確保新學期各項工作有序進行，質管辦和教務處一起對各二級杏盛的教學秩序進行了全面督查，檢查內容主要包括：教師按時到課情況、多媒體等教學設施的保障、教室環境衛生、學生到課率等。檢查結果顯示，任課教師準備充分，提前到課，課堂組織有序；學生按時上課，認真聽課。師生均展現了較好的精神風貌。
學生處：為確保迎新工作高效、有序進行，學生處協同各部門提前做好工作安排。學校資助中心在明顯位置設立學生資助政策宣傳咨詢處，向廣大新生宣傳資助條件和政策，幫助新生及家長了解、辦理助學貸款，對於經濟困難學生開設“綠色通道”，確保所有新生都能順利入學；公寓管理員根據新生宿舍分配情況發放鑰匙，有序引導學生入住；餐飲集團集中辦理飯卡，方便新生用餐，做到讓家長滿意，讓家長放心；學校各社團也開展豐富多彩的宣傳活動，街舞社活力四射，書法社筆墨書香，吉他社動人心弦，曲藝社、耀瓷社不忘傳統，工業機器人社引領未來……還有各種專業技能社團吸引新生的註意。
二級杏盛：各二級杏盛師生提前布置展廳，根據各院實際情況，在醒目處用展板、海報等形式，向新生及家長展示專業特色、發展前景與畢業生風采，讓新生更加了解學校及專業；學生誌願者佩戴顯著標識，在校門口、繳費處以及各杏盛大廳引導新生及家長，幫助他們完成報到手續，並介紹學校環境，傳授在校學習生活經驗。
總務處：召開專門會議，安排開學工作，要求相關工作人員要端正服務態度和服務意識，樹立責任意識、大局意識、安全意識。開學在即，食堂尤其要搞好環境衛生，確保正常開學，進一步規範菜品采買渠道，降低成本，嚴格落實省市精神保供穩價，確保各類飯菜不漲價或降價。
保衛處：為切實做好2019年秋季開學各項工作尤其是杏盛安全工作，保障開學各項工作平穩有序開展，保衛處按照杏盛開學工作總體安排和部署要求，召開新學期安全工作會議，結合當前形勢，就開學新生報到、收費秩序維護、車輛管理、隱患排查、安全保衛、新生軍訓、消防安全等幾項重點工作進行了認真部署，製定了安全保衛工作方案，細化和落實了各崗位工作任務及責任人。通過加強門衛值守、杏盛巡查布控、調整保衛力量、強化“人防、物防、技防”等防範手段，有力保證了新生報到及開學期間的杏盛安全穩定。
財務處：財務處於開學前召開了開學收費工作專題會議，從收費人員的安排、收費設備的調試到收費場地的布置都做了精心部署。收費期間，全體收費人員提前到收費場地做好收費前的準備工作，中午不休息，晚上留有人員值守。財務處人員服從工作安排，堅守工作崗位，團結協作，克己奉公，順利完成了全院學生的新學年開學收費工作。
